Polityka prywatności

Informacja o danych osobowych przetwarzanych przez Chełmski Dom Kultury w Chełmie
Szanowni Państwo, w związku z nowymi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych określonymi w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), niniejszym przedstawiamy Państwu informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z zawarciem umowy. Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Chełmski Dom Kultury w Chełmie, z siedzibą przy Placu Tysiąclecia Państwa Polskiego 1, 22-100 Chełm, wpisany do prowadzonego przez Urząd Miasta Chełm – Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, Rejestru Instytucji Kultury pod poz. 5, posiadający NIP 563-19-28-599, REGON — 000281507
Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?
Chełmski Dom Kultury w Chełmie przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. Wykonywania umów kupna – sprzedaży dotyczących zawartych pomiędzy Panią/Panem a Chełmskim Domem Kultury w Chełmie, w tym w szczególności w celu umożliwienia Pani/Panu korzystania z wydarzeń kulturalnych oraz innych usług w zakresie działalności Instytucji Kultury,
2. ustalania wysokości należnych płatności,
3. monitorowania sposobu korzystania przez Panią/Pana z usług kulturalnych świadczonych przez Chełmski Dom Kultury,
4. wystawienia faktur VAT ,
5. dochodzenia i obrony roszczeń.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Chełmski Dom Kultury w Chełmie przetwarza Pani/Pana dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1, 2 i 4 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są zawarte umowy,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 3 podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa, tj. obowiązek podatkowy.

Komu Chełmski Dom Kultury będzie udostępniał Pani/Pana dane osobowe?
Chełmski Dom Kultury może udostępnić Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Chełmskiego Domu Kultury usługi prawne,
2. podmiotom świadczącym na rzecz Chełmskiego Domu Kultury usługi księgowe lub audytorskie oraz windykacyjne,
3. podmiotom świadczącym na rzecz Chełmskiego Domu Kultury usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
4. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmiotu usług na rzecz Chełmskiego Domu Kultury,
5. podmiotom, z którymi Chełmski Dom Kultury w Chełmie zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umów, a po ich rozwiązaniu przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.
Dostępu do danych osobowych. Zmiany i zaktualizacje.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Dostęp do danych jest możliwy:

1. drogą e-mail na adres iodo@chdk.chelm.pl
2. bezpośrednio w siedzibie Chełmskiego Domu Kultury

Prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa (od 25 maja
2018 r. nazwa organu nadzorczego może ulec zmianie).
Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy istnieje obowiązek podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub realizacji umowy. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Chełmskiemu Domu Kultury w Chełmie realizację celów statutowych, jak również wystawienie faktur VAT.
Jednocześnie zapewniamy, że:
- nie wykorzystujemy danych osobowych w celach innych niż przewidziane przepisami prawa,
- nie sprzedajemy Państwa danych osobowych jakimkolwiek podmiotom!
- przetwarzamy Państwa dane tylko w zakresie w jakim jest to niezbędne i dbamy o ich bezpieczeństwo.

Informujemy, że Inspektorem Ochrony Danych w Chełmskim Domu Kultury jest Pani Marta Łysuniek e-mail: inspektor@cbi24.pl